Еще одно постановление, относящееся к становлению “электронного правительства” было подписано на прошлой неделе. Постановление Правительства РФ № 477 от 15 июня 2009 года:
Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
В данном Постановлении, по сути, впервые делается подход к фиксации понятия “электронный документ” и того, что с ним можно делать и как он будет жить в системе документооборота органов государственной власти.
Помимо этого описан “Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота”.
Данное постановление рекомендуется к пристальному изучению для федеральных и региональных органов государственной власти, планирующим создание или развитие собственных систем документооборота.
Текст Постановления Правительства РФ № 477:
Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти постановление 477
View more PDF documents from gridnev.
Важный раздел:
VI. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти37. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти.
38. Для подписания электронных документов федерального органа исполнительной власти используются электронные цифровые подписи.?спользуемые средства электронной цифровой подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке.
39. При рассмотрении и согласовании электронных документов в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная цифровая подпись не используется.
40. Прием и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.
41. При получении электронных документов служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой подписи.
42. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководителя федерального органа исполнительной власти, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям федерального органа исполнительной власти, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (хранятся) их регистрационные данные.
43. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти.
44. ?сполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел федерального органа исполнительной власти.
45. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.
46. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в федеральном органе исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
47. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем федерального органа исполнительной власти, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению.
…
